OUTLOOK-KALENDER TIPS
INNLEDNING
Kalenderen kan brukes som en elektronisk avtalebok. Man kan angi når og hvor en aktivitet skal finne sted, samt om Outlook automatisk skal gi en påminnelse om aktiviteten noen minutter før den starter. Aktiviteter som skal skje daglig, ukentlig, månedlig eller årlig, kan legges inn i kalenderen som en regelmessig aktivitet.
Det skilles mellom flere ulike typer aktiviteter:
Avtale
Avtaler er aktiviteter som man setter av tid til i kalenderen. Ved slike aktiviteter inviterer man ikke andre personer.
Møte
Møter er avtaler der man inviterer andre personer. Den som er ansvarlig for aktiviteten sender ut en møteinnkallelse, og deltakerne svarer på om de kan delta eller ikke. Dersom innkallelsen aksepteres, legges aktiviteten automatisk inn i deltakernes kalender.
Hendelse
Hendelser er aktiviteter som varer i minst 24 timer. Dette kan for eksempel være en fødselsdag eller en bryllupsdag, som forekommer på en bestemt dato hvert år. Hendelser vises som bannere i avtalekalenderen.
PLANLEGGE EN AVTALE
1. åpne kalenderen
2. Klikk på datoen i datovelgeren
3. Klikk på 
4. Velg fliken Avtale
5. planlegg avtalen ved å angi emne, plassering, start- og sluttidspunkt og eventuelt en beskrivelse i tekstfeltet
6. angi eventuelt andre alternativer for avtalen
7. klikk 
for å lagre og lukke avtalen
Tips! Du kan også planlegge en avtale ved å merke ønsket tidsområde i avtalekalenderen, høyreklikke på merkingen og deretter velge Ny avtale fra hurtigmenyen
PLANLEGGE EN HENDELSE
1. åpne kalenderen
2. klikk på datoen i datovelgeren
3. menyvalg Handlinger | Ny heldagshendelse
4. Velg fliken Avtale
5. planlegg hendelsen ved å angi emne, plassering, start- og sluttidpspunkt og eventuelt en beskrivelse i tekstfeltet
6. angi eventuelt andre alternativer for hendelsen
7. klikk for å lagre og lukke hendelsen
PLANLEGGE ET MØTE
1. åpne kalenderen
2. klikk på datoen i datovelgere
3. menyvalg Handlinger | Planlegg møte
4. skriv inn eller velg navnet på deltakere ved å klikke på 
og velge Legg til fra adresseboken
5. angi tidspunktet i feltene Møtets starttidspunkt og Møtets sluttidspunkt
6. velg Arranger møte
7. spesifiser møtet ved å angi emne, plassering, start- og sluttidspunkt og eventuelt en beskrivelse i tekstfeltet
8. angi eventuelt andre alternativer for møtet
9. velg 
for å sende møteinnkallelsen
10. velg Lukk for å lukke dialogboksen Planlegg møte
INVITERE EN DELTAKER
1. planlegg et møte
2. klikk og velg Legg til fra adresseboken fra menyen
3. velg ønsket adresseliste i feltet Vis navn fra
4. merk deltakeren eller ressursen og velg Obligatoriske, Valgfrie eller Ressurser, og velg OK
Tips! Navnet på deltakerne eller ressursene kan også skrives direkte inn under Alle deltakere i dialogboksen Planlegg møte.
GJØRE EN AKTIVITET REGELMESSIG
1. planlegg en ny aktivitet eller åpne en eksisterende
2. klikk 
3. angi frekvensen (Daglig, Ukentlig, Månedlig eller Årlig)
4. angi eventuelt andre alternativer for intervallet og velg OK
ANGI FARGE PÅ EN EKSISTERENDE AKTIVITET
- høyreklikk på aktiviteten og velg Etikett | ønsket etikett fra hurtigmenyen
SVAR PÅ EN MØTEINNKALLELSE
1. merk eller åpne møteinnkallelsen
2. klikk 
for å godta møteinnkallelsen, eller klikk 
for å godta møteinnkallelsen foreløpig, eller klikk 
for å avslå møteinnkallelsen.
3. merk feltet Rediger svaret før det sendes for å skrive inn en ny melding i tillegg tilsvaret og velg OK eller merk feltet Send svaret nå for å sende svaret uten en ny melding og velg OK eller merk feltet Ikke send et svar for ikke å sende svar og velg OK
4. skriv eventuelt inn en ny tekst i meldingsfeltet
5. send eventuelt meldingen
FORESLÅ ET NYTT MØTETIDSPUNKT
1. merk eller åpne en møteinnkallelse
2. klikk 
3. endre tidspunktet i feltene Møtets starttidspunkt og Møtets sluttidspunkt
4. velg Foreslå tidspunkt
5. skriv eventuelt inn en ny tekst i meldingsfeltet
6. klikk for å sende møteinnkallelsen
DELE KALENDEREN MED ANDRE
Vise en delt kalender
1. åpne kalenderen
2. klikk på snarveien åpne en delt kalender i navigasjonsruten
3. skriv inn navnet på personen som eier kalenderen og velg OK
Dele kalenderen med andre
1. åpne kalenderen
2. klikk på snarveien Del Min kalender i navigasjonruten
3. velg fliken Tillatelser
4. velg Legg til
5. merk en bruker fra listen, velg Legg til og deretter OK
6. angi tillatelser og velg OK